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可通過以下步驟：

1、合理安排統計表的結構。比如行標題、列標題、數字資料的位置應安排合理。

2、表頭一般應包括表號、總標題和表中數據的單位等內容。總標題應簡明確切地概括出統計表的內容，一般需要表明統計數據的時間、地點以及何種數據。

3、如果表中的全部數據都為同一計量單位，可在表的右上角標明，若各指標的計量單位不同，則應在每個指標后標明或單獨列出標明。

4、在使用統計表時，必要時可在表的下方加上注釋，特別要注明資料來源，以表示對他人勞動成果的尊重，方便讀者的查閱使用。

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